在很多人的职业观念里，汇报工作都是表面文章，其实这是一种偏见。汇报，本身就是工作的一部分，不是形式而是内容。
松下幸之助的传人江口克彦认为“对于上司来说，最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度。如果没有得到反馈，以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道，虽然只是一个简单的汇报，却能让你得到上司的肯定。”
甚至于说不汇报工作就是不尊重领导，《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克曾说：“谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作，相反，谁不经常汇报工作，谁就没有努力工作。”
心理学研究表明，人们对一个事物越熟悉就会越喜欢。所以想要在职场中获得一个好的发展，让老板喜欢你，就必须提高你的“职场能见度”。
说到提高“职场能见度”，很多人会以为是提高活跃度，多闲聊多打诨，事实上并非如此。而是与工作挂钩的地方提高你的活跃度，最简单的就是从汇报工作开始。
职场中， 汇报工作还有一个好处，那就是领导能掌握项目的最新状态，一旦遇到困难和麻烦，领导就可以在人力、物力上给予支持， 比下属独自向 着头做事要强上千百倍。值得注意的是，向领导汇报工作 定要实事求 是，切忌添油加醋。
什么时候去汇报工作
小编用一张图总结6个汇报工作的时间点，在这6个时间点上，必须要汇报工作。
1.做好工作计划时
做好工作计划时，应当向上级汇报一下，让领导了解计划的内容，提出建议。这样经过领导许可之后的计划，至少做的工作是对方想要的东西。
2.工作中遇到一定困难或取得一定成果时
工作进行到一定程度时，遇到困难或取得成果，要让上级心理有数，给予帮助或者支持。
3.工作进行中出现意外
工作中出现意外，要及时汇报。寻求支持和帮助，也让上司认识和把握全局。
4.需要做出超权限的决策时
超出权限的事请示上级，一方面是表示尊重，另一方面也让自己不用承担不必要的责任。超出权利范围的事情，很容易失控。
5.工作出错时
很多人报喜不报忧，其实这样的结果是很不好的。工作中出现失误，一定要及时汇报，有利于早点采取措施来减少损失。
6.工作完成后及时汇报
工作完成后，要把整体情况向领导做个汇报。有重点，有层次的汇报。哪里做得好，需要继续发扬；哪里存在问题，需要改进，怎么改进等等。
怎样汇报工作
“汇报工作”千万要跟“讨教”区分开。在《哈佛商业评论》有史以来重印最多的一篇文章《谁背上的猴子》中，把猴子比喻为工作，形象的描述了工作中“讨教”的现象。
下属经常以“老板我们遇到了一个问题，你看这个怎么解决….”的方式，把本属于自己的工作转移到了上司手中。原来在下属肩上的猴子，现在跳到了上司的肩上。自己轻松了，上司忙坏了。
所以可以看到很多上司经常讲一句话：“不要带问题，带解决方案来找我。”讨教的公式是：您告诉我该怎么做？而汇报的公式是：我这样做您同意吗？
小编这里分别以日常的工作汇报和用于正式决策的汇报为例，说明一下如何做汇报。
日常工作汇报
日常的工作汇报，可以采用日本的KPT法则，由三个部分组成：
Keep：当前正在做的事务或者项目的正常描述；
Problem：今日所遇到的问题；
Try：接下来准备要尝试的解决方案。
举一个例子，假如我是某公司的活动执行，那么今天的工作汇报可能就是这样的：
汇报人：Toto
日期：2015.08.30
K：今天继续与商场洽谈，其中A商场已答应承接九月初的活动，B商场仍在考虑中，明天继续跟进。
P：A商场的活动预算超标
T：明天再重新核算一下成本，看哪些物品可以由商场免费提供或者其他赞助商赞助，精简预算。
当然也可能不需要这么格式化，公司氛围轻松的，直接上发消息:“老板我下班啦，今天跟A商场blablablabla”。总之不管形式如何，一定要建立和保持这个沟通机制。
汇报时要注意的点
第一，有重点，有中心。泛泛而谈，毫无重点的汇报会给人肤浅的感觉。般来说，汇报者可把自己主管的或较为熟悉的某项工作作为突破口，抓住工作过程和典型事例加以分析、总结，以便让领导在短时间内了解自己做出的成绩。
第二，以线带面，有张有弛。汇报工作不可“眉毛胡子一把抓”，要讲究一定的逻辑层次。通常，汇报要围绕条线， 也就是本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面，也就是依次叙述相关工作的措施关键环节、遇到的问题、处理结果、收到的成效等内容。
第三，弥补缺憾，多方展示。在向领导汇报工作的过程中，免不了会出现一些失误，比如，对个别情况把握不准或漏掉部分内容、归纳总结不够全面等。要想最大限度挽救失误，可采取给领导提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会跟领导交流的方法，对汇报进行 补充和修正，以保证其更加周密和圆满。
第四，调整状态，营造氛围。向领导汇报工作之前，要先营造出有利于汇报的氛围，比如先就些轻松的话题做简单的交谈。 这不仅仅是必要的礼节，而且还是调整状态的最后机会，下属可以利用这个时间稳定情绪，理清汇报的大脉络，打好腹稿。
